Waktu adalah uang merupakan istilah yang sangat akrab di telinga kita. Time is money memberikan gambaran bahwasannya waktu sangatlah berharga dan bernilai bagi manusia karena waktu terus berjalan, dan tak akan terulang.
Waktu yang berharga harus dipergunakan dengan baik, caranya dengan tidak membuang-buang waktu dengan hal yang tidak penting, tidak menunda pekerjaan, tidak pernah menyia-nyiakan kesempatan dan peluang yang datang, serta menghargai waktu dengan tetap aktif dan produktif.
Bagi kamu yang menyadari bahwa waktu sangat berharga, mulailah untuk bijak dalam mengatur waktu dengan baik. Salah satu cara yang bisa kamu lakukan yaitu dengan mengasah dan meningkatkan skill time management.
Pentingnya Time Management
Kenapa kamu perlu mengasah dan meningkatkan keahlian dalam manajemen waktu atau time management? Penting untuk diketahui, semakin meningkat skill time management yang kamu miliki, maka semakin baik juga kemampuan untuk tetap produktif dan efisien dalam setiap pekerjaan.
Dalam dunia kerja, time management yang baik membuat kamu dapat efektif dalam memprioritaskan pekerjaan. Kemampuan manajemen waktu yang sangat baik akan memudahkan kamu tetap produktif dan mencapai target dan tujuan dalam pekerjaan. Bukan tanpa alasan, melansir dari glassdoor.com, mereka yang memiliki skill time management yang 'strong' cenderung lebih efektif dalam bekerja, bekerja sesuai deadline, dan menghadiri meeting lebih awal.
Selain itu, kemampuan time management juga membuat kamu mampu untuk mengatur rencana dengan baik dan tepat, mengatur berapa lama waktu yang dibutuhkan untuk menyelesaikan pekerjaan. Termasuk di dalamnya yaitu lebih realistis dalam melihat deadline dan batasan waktu yang dimiliki.
Melansir dari study.com, tujuan dari time management di masa modern tak jauh dari tujuan mendorong produktivitas. Banyak sekali pakar yang mengeksplorasi tentang time management yang efektif, salah satunya dalam buku Thinking Smarter: Skills for Academic Success, Carla Crutsinger menjelaskan bahwa time management yang efektif meliputi setting goals, memprioritaskan tujuan tersebut, merencanakan alokasi waktu yang dibutuhkan, adaptif dalam penyesuaian waktu jika terjadi perubahan, review goals dan mengamati proses dan hasilnya atau observing results.
5 Tips Mengasah dan Meningkatkan Time Management Skill
Memiliki time management akan memberikan kamu kemampuan untuk membuat keputusan dengan baik, setting goals, membuat perencanaan dengan matang, lebih teratur, menentukan prioritas, dan mengatur stres dalam bekerja.
KarirLab Team melansir dari berbagai sumber, berikut 5 tips yang bisa kamu lakukan untuk mengasah dan meningkatkan kemampuan time management.
1. Tentukan Skala Prioritas
Kamu bisa memulai dengan memilah dan menentukan prioritas pekerjaan di depan mata. Caranya dengan memahami cara kerja dan bagaimana kamu menyelesaikan pekerjaan tersebut dengan tepat waktu.
Semakin kamu mengetahui skala prioritas pekerjaan, semakin baik dalam mengatur berapa lama waktu yang perlu kamu habiskan di tempat kerja. Bahkan, beberapa orang dengan time management yang baik akan lebih efektif di tempat kerja dan menyelesaikan pekerjaan atau task lebih cepat.
2. Menyusun Jadwal Harian
Kamu perlu belajar untuk membuat jadwal yang tersusun dengan baik - jadwal harian, mingguan hingga bulanan. Kamu bisa menuliskan detail perencanaan yang berkaitan dengan pekerjaan, misal meeting, appointments, dan kegiatan lainnya.
Scheduling atau penjadwalan kegiatan merupakan proses mengasah kemampuan kamu untuk tetap efektif dalam meluangkan waktu dan durasi yang dibutuhkan sehingga tetap produktif.
Bagaimana caranya? Mulai dengan update jadwal di kalender setiap harinya, periksa kembali, goals yang telah tercapai, dan apa yang masih harus dilakukan. Kamu juga bisa menentukan task yang perlu disesuaikan, dan menggantinya dengan task yang berbeda dan lebih make sense untuk dikerjakan pada saat tersebut. Kamu akan jadi terbiasa mengatur waktu, efektif dan fleksibel dalam bekerja.
3. Mengelola Tugas dengan Baik
Bagi sebagian orang, mengetahui pekerjaan apa saja yang mesti didahulukan, dan bagaimana melewati hari dengan task yang telah direncanakan merupakan salah satu komponen penting dalam time management.
Kamu bisa memulai dengan mengatur setiap task atau tugas dengan alokasi waktu yang cukup untuk menghindari pekerjaan tumpang tindih karena manajemen waktu yang tidak baik. Kamu bisa mengalokasikan waktu yang sedikit lama untuk task yang berpotensi molor, misal agenda meeting yang berisiko take longer dari biasanya karena berbagai hal.
4. Mengendalikan Stres Kerja
Salah satu cara agar tetap produktif di tempat kerja yaitu dengan mengendalikan stres. Stres kerja bisa disebabkan karena berbagai hal, misalnya tekanan dalam pekerjaan. Stres saat bekerja membuat kamu menjadi tidak produktif dan efektif, banyak pekerjaan yang tidak terselesaikan dan tertunda.
Oleh sebab itu, memiliki kemampuan stress management yang baik sangat penting bagi setiap pekerja. Memiliki kemampuan stress management akan membuat kamu tetap tenang meskipun bekerja di bawah tekanan, serta tidak membiarkan emosi yang kamu rasakan menghalangi produktivitas dalam bekerja.
Caranya bagaimana? Kamu bisa mulai mencari metode ampuh dalam mengelola stres saat bekerja agar tetap bisa fokus menyelesaikan pekerjaan. Mulai mengenali batas kemampuan, bicarakan masalah yang kamu hadapi dengan atasan, take a break, dan lakukan meditasi jika diperlukan.
Kamu bisa meluangkan waktu 10-15 menit untuk beristirahat. Lakukan beberapa kegiatan seperti menghirup udara segar di luar ruangan, dan mengobrol dengan rekan kerja. Cara tersebut akan membantu kamu tetap fokus dan terhindar dari kelelahan atau burnout.
5. Belajar untuk Berkata 'Tidak'
Menolak permintaan dari rekan kerja atau bahkan atasan bisa jadi membuat kamu tidak merasa tidak enak. Namun, tak semua permintaan harus diterima lho, terutama jika pekerjaan tersebut bukan menjadi tanggung jawab utama atau bukan prioritas yang harus dilakukan dengan segera. Berkata iya pada setiap task atau tugas yang diminta tanpa mengatur time management dengan baik akan membuat kamu kewalahan. Mengatakan 'Tidak' akan membuat kamu lebih baik dalam mengatur waktu dan tetap produktif dalam mengerjakan pekerjaan yang menjadi prioritas.
Banyak orang yang terus belajar untuk meningkatkan kemampuan mereka dalam mengatur waktu. Bukan tanpa sebab, memiliki time management yang baik memungkinkan mereka untuk mencapai goals atau tujuan dalam waktu yang cepat dan singkat karena lebih fokus dan produktif. Tak ada kata terlambat untuk mengasah dan meningkatkan skill time management, yang dibutuhkan hanya kemauan yang kuat dan konsistensi.