Privacy Policy (last updated: April 2021)

KarirLab and/or its subsidiaries and/or affiliates (“KarirLab”, “us” or “we”) believe in respecting and protecting the privacy of users who visit our website at www.karirlab.co (“Site”). This privacy policy explains our policies, what information we collect, how we handle your personal data, who we give the information to.

Please read this privacy policy carefully to understand the use of your personal data, and to protect your rights.

Who We Are

KarirLab is the controller with regards to processing your personal data. Our contact details are available at the last paragraph of this policy.

Information that We Collect

We collect personal data that is reasonably necessary for us including but not limited to your name, email address, phone number, and country of residence. The personal data also includes information that can identify an individual in combination with other information that is stored by us including information you provide when you create an account, complete a form or subscribe to a mailing list.

In case you provide any personal data of your employees, personnel, officials or any other third parties who contract with you, by signing this Privacy Policy, you represent that you have obtained appropriate consent from the data owner as required under applicable laws and regulations that allows you to share the personal data to Us, and We may utilize your personal data as agreed between you and us.

Legal Basis

We collect and process your personal information based on your consent for the processing of your personal information, or initiating or executing a contract with you.

How Do We Handle Your Personal Data?

When you provide data to us, including personal data, we may use it for any of the purposes described in this Privacy Policy, including:

• to provide you with our services;

• to communicate with you;

• to respond to your inquiries, and inquiries from third parties;

• to develop our businesses and services;

• to promote our products and services;

• for our advertising and marketing purposes; and/or

• to protect our rights and the rights of others.

We will use your data in a manner that is consistent with this Privacy Policy. If you provide personal data for a certain reason, we may use your personal data in connection with the reason for which it was provided. For instance, if you contact us by email, we will use personal data you provide to answer your question or resolve your issue. Also, if you provide personal data in order to obtain access to our service, we will use your personal data to provide access to such service and to monitor your use of such service.

Who We Give The Information To?

We will not disclose, share, sell, or use your data without your consent.

We will not provide your data, including any personal data to any third party except to the extent required by law, when explicitly requested by you, or when we need to use it for a specific purpose, for example:

• We need to share your information to provide the service you requested;

• In the case when we are running a joint event and have informed you that the data will be shared with our partners. Note that we will notify you beforehand as to why we need this specific information and you may refuse to give the information;

• In the event of selling or buying assets to continue develop our business, we may need to disclose your personal data to third parties;

• We are required by law or legal process to disclose the information; or

• To comply with any and all applicable laws and regulations.

Additionally, your data may be transferred to countries other than your country of residence , which may have different data protection standards compared to your country of residence.

Please note that your information processed in a foreign country may be subject to foreign laws and accessible by foreign governments, courts, law enforcements, and regulatory agencies. However, we will try to take reasonable measures to maintain an adequate level of data protection when transferring your personal information to foreign countries.

Protection to Personal Data

We use a variety of security technologies and procedures to help protect personal data from unauthorized access, use or disclosure. We also ensure its security measures are in line with the industry’s best practices to prevent the loss, misuse, or alteration of the information in our possession. We also ensure that all individuals who have access to your data and are involved in the collection, processing, use, and/or storage thereof are bound by appropriate confidentiality obligations and have appropriate training.

In addition, you are responsible for keeping confidential any passwords that we give you (or you choose) that enable you to access certain parts of our Site. For security reasons, such passwords must not be shared with anyone for any purposes. If a data breach occurs, we will electronically notify you about the data breach . If the data breach possess potential harm to you, we will request you to confirm receipt of the data breach notice.

Your Rights

Under the applicable laws and regulations, you may exercise the following rights:

1. request information regarding whether your personal data is being retained.

2. access your retained personal data, including the purposes of the processing, the categories of personal data concerned, and the data recipients as well as potential retention period.

3. request to receive more information regarding the purposes for which we use your data, how we categorize your data, the recipients of your data, the length of time we store your data and your rights as a data subject.

4. request to amend, rectify or restriction your personal data (e.g. because it is incomplete or inaccurate, it is no longer needed for the purposes for which it was collected, or the consent on which the processing was based has been withdrawn).

5. specify if there is a certain data of you that should be treated as confidential.

6. restrict our use of your data so that we can only use your personal data in ways stipulated by you. If you have obtained the right to restrict the use of your personal data, you will be informed beforehand should this right become invalid for any reason. However, depending on what data you request us to put restriction on, this may affect the services that we render to you. We will elaborate this further to you when we receive a request from you.

Children

We do not aim to collect personal data from children under the age of 18 (eighteen years old). If you have any personal data of an individual who is under the relevant age of consent in your country, please do not submit any personal data of that person to our Site. If you have reason to believe that a child under the age of consent has provided personal data to us, please contact us, and we will endeavor to delete that information from our databases.

Please be aware that this Site is not designated for children under age, and we do not intentionally collect, use, or disclose information of children without the consent of their parents. In the event where such information was collected, it will be purely accidental, and we will endeavor to delete that information from our database.

Language

This Privacy Policy is made in both the English language and the Indonesian language. Both texts are equally original. The published version on our Site is in English. In case of any inconsistency or different interpretation between the English text and the Indonesian text, the relevant Indonesian text shall be deemed to be automatically amended to conform with and to make it consistent with the relevant English text.

Changes to Privacy Policy

We will update this Privacy Policy from time to time to reflect changes in our privacy practices or applicable laws as necessary. We will publish the updated version on the Site and indicate at the top of the Privacy Policy when it was most recently updated. You will be required to accept any update to this Privacy Policy, so your use of our services will be governed by the then-current version of the Privacy Policy. Where changes to this Privacy Policy have a fundamental impact on the nature of the processing or otherwise have a substantial impact on you and where required by applicable law, we will give you advanced notice so that you have the opportunity to exercise your rights (e.g. to object to the processing).

Contact Us

If you have any questions, complaints, or requests regarding the processing of your data, this Privacy Policy, or your rights, please contact us at [email protected].

By signing up to the Site, you hereby acknowledge that you have read this Privacy Policy, understand its content, and consent to the intended use of the data that I submit by KarirLab through the manner as elaborated in this Privacy Policy. In addition, you confirm that all personal data that you have provided or will provide to KarirLab is true and accurate .

Furthermore, you represent that you are signing up with a sound of mind and not under duress, and you are of legal age under the applicable law in your jurisdiction and/or am authorized to act on behalf of the entity that you represent.

Kebijakan Privasi (per April 2021)

KarirLab dan/atau anak perusahaan dan/atau afiliasi (“KarirLab”, “kami”, “Perusahaan”) menghargai dan melindungi privasi dari pelanggan yang mengunjungi situs kami di www.karirlab.co (“situs”). Kebijakan Privasi ini menjelaskan kebijakan-kebijakan kami, informasi yang kami simpan, cara kami menangani informasi pribadi, dan pada siapa kami memberikan informasi.

Mohon membaca Kebijakan Privasi ini secara saksama untuk memahami kegunaan dari data personal Anda, dan untuk melindungi hak-hak Anda.

Tentang kami

KarirLab adalah pihak yang mengatur pemrosesan data pribadi Anda. Anda dapat menghubungi kami melalui kontak yang tersedia di paragraf terakhir dokumen ini.

Informasi yang kami simpan

Kami menyimpan data pribadi Anda terkait penyelenggaraan jasa kami, termasuk (namun tidak terbatas pada) nama, alamat surel, nomor telepon, dan lokasi asal. Data pribadi juga termasuk informasi-informasi yang dapat mengidentifikasi seorang individu dengan kombinasi dari informasi lain yang kami simpan, termasuk informasi yang Anda berikan ketika Anda membuat akun, mengisi formulir, maupun mengikuti milis kami.

Apabila Anda memberikan data pribadi dari karyawan, manajemen, maupun pihak ketiga lainnya yang memiliki hubungan kerja dengan Anda, dengan menyetujui Kebijakan Privasi ini, Anda menyatakan bahwa Anda telah memiliki persetujuan dari pemilik data sesuai dengan hukum dan ketentuan yang berlaku yang mengizinkan Anda membagikan data pribadi kepada kami, dan kami dapat mempergunakan data pribadi Anda atas persetujuan kedua belah pihak.

Basis hukum

Kami menyimpan dan memproses informasi pribadi Anda berdasarkan persetujuan Anda untuk memproses data dan informasi pribadi Anda, dan/atau melaksanakan kontrak kerja kami dengan Anda.

Bagaimana cara kami menangani data pribadi?

Ketika Anda memberikan data kepada kami, termasuk data pribadi, kami dapat menggunakan data tersebut untuk hal-hal yang tertulis dalam Kebijakan Privasi ini, termasuk:

• untuk menyelenggarakan jasa kami untuk Anda,

• untuk berkomunikasi dengan Anda,

• untuk merespon pertanyaan Anda dan pertanyaan dari pihak ketiga,

• untuk mengembangkan produk dan jasa kami,

• untuk mempromosikan produk dan jasa kami,

• untuk tujuan pemasaran dan iklan, dan/atau

• untuk melindungi hak kami dan hak pihak-pihak terkait.

Kami akan menggunakan data Anda dengan cara yang konsisten dengan Kebijakan Privasi ini. Jika Anda memberikan data pribadi untuk tujuan tertentu, kami dapat mempergunakan data pribadi tersebut dalam hubungannya dengan tujuan data tersebut diberikan kepada kami. Contohnya, apabila Anda menghubungi kami via surel, kami akan menggunakan alamat surel yang Anda berikan untuk menjawab pertanyaan Anda dan menyelesaikan isu Anda. Contoh lainnya ialah apabila Anda memberikan data pribadi Anda untuk mendapat akses ke jasa kami, maka kami akan mempergunakan data pribadi Anda untuk mempergunakan jasa kami dan memonitor keberlangsungan aktivitas penggunaan jasa tersebut.

Siapa yang kami berikan informasi?

Kami tidak akan menyebarkan, membuka, menjual, atau berbagi data Anda tanpa persetujuan Anda.

Kami tidak akan menyebarkan data Anda, termasuk data pribadi ke pihak ketiga terkecuali jika diwajibkan secara hukum, diminta secara eksplisit oleh pemilik data, atau ketika kami harus menggunakannya untuk tujuan tertentu, misalnya:

• kami butuh untuk membagi informasi Anda untuk memberikan jasa yang Anda minta;

• apabila kami melaksanakan aktivitas dengan pihak ketiga dan sudah memberitahu Anda bahwa data Anda akan dibagikan ke pihak ketiga. Kami akan memberi notifikasi pada Anda sebelumnya dan Anda dapat menolak untuk memberi informasi;

• apabila kami membeli atau menjual aset untuk mengembangkan bisnis kami, kami mungkin harus membuka data pribadi Anda ke pihak ketiga;

• apabila kami diharuskan secara hukum untuk membuka data pribadi Anda;

• untuk menaati hukum dan ketentuan yang berlaku.

Selain itu, data Anda dapat ditransfer ke negara di luar negara domisili Anda, yang dapat memiliki standar proteksi data yang berbeda dengan negara domisili Anda.

Mohon dipahami bahwa informasi yang diproses di negara asing dapat menjadi subyek hukum negara tersebut dan dapat diakses oleh pemerintah asing, pengadilan, penegak hukum, dan badan regulasi. Namun, kami akan melakukan langkah-langkah yang dibutuhkan untuk menjaga standar proteksi data sesuai ketentuan yang berlaku apabila kami mentransfer data pribadi Anda ke negara asing.

Proteksi data personal

Kami menggunakan berbagai teknologi keamanan dan prosedur untuk membantu menjaga data pribadi dari akses tanpa otorisasi, penggunaan, atau penyebaran ke publik. Kami juga menjaga bahwa tindakan pengamanan kami sejajar dengan praktik terbaik di industri untuk mencegah kehilangan, penyalahgunaan, atau pengubahan informasi yang ada di dalam sistem kami. Kami juga menjamin bahwa seluruh karyawan dan individu yang memiliki akses ke data Anda dan terlibat dalam proses koleksi, pengerjaan, dan/atau penyimpanan data memiliki kewajiban untuk menjaga kerahasiaan data dan mendapat pelatihan yang cukup.

Anda bertanggung jawab untuk menjaga kerahasiaan kode keamanan yang kami berikan (atau Anda pilih) yang mengizinkan Anda untuk mengakses bagian-bagian dari situs kami. Untuk alasan keamanan, kode keamanan tersebut tidak boleh dibagikan ke siapapun atas alasan apapun. Apabila terjadi penyebaran data pribadi secara tidak disengaja, kami akan memberikan notifikasi elektronik mengenai pelanggaran yang terjadi. Apabila penyebaran data pribadi tersebut memiliki dampak berbahaya pada Anda, kami akan meminta Anda mengkonfirmasi bahwa Anda sudah menerima notifikasi kami mengenai pelanggaran yang terjadi.

Hak Anda

Di bawah payung hukum dan ketentuan yang berlaku, Anda memiliki hak-hak berikut:

1. meminta informasi apabila data pribadi Anda masih disimpan di dalam sistem

2. akses data pribadi Anda yang tersimpan di dalam sistem, termasuk pada saat pemrosesan, kategori data pribadi yang tersimpan, penerima data dan periode penyimpanan data

3. meminta informasi mengenai tujuan kami menyimpan data Anda, penerima data Anda, lama waktu kami menyimpan data, dan hak Anda sebagai subyek data

4. meminta untuk mengganti, membenarkan, atau membatasi data pribadi Anda (misalnya apabila data tersebut tidak lengkap atau tidak akurat, sudah tidak dibutuhkan untuk kebutuhan awalnya data tersebut diberikan)

5. menunjukkan bahwa ada data Anda yang harus diklasifikasikan sebagai rahasia

6. membatasi penggunaan atas data Anda sesuai yang Anda izinkan. Jika Anda telah memiliki izin untuk membatasi penggunaan data pribadi Anda, Anda akan diinformasikan apabila izin ini menjadi tidak berlaku. Namun, pembatasan penggunaan data dapat mempengaruhi kebebasan Anda menggunakan jasa kami. Kami akan menjelaskan lebih lanjut apabila kami menerima permintaan Anda.

Anak di bawah umur

Kami tidak bertujuan untuk menyimpan data pribadi anak-anak di bawah umur 18 (delapan belas tahun). Jika Anda memiliki data pribadi individu yang berumur di bawah batas umur tersebut di negara Anda, mohon tidak menyerahkan data pribadi individu tersebut ke situs kami. Jika Anda memiliki alasan kuat bahwa terdapat anak di bawah umur yang memberikan data pribadinya ke kami, mohon hubungi kami, dan kami akan berusaha untuk menghapus informasi tersebut dari sistem kami.

Mohon perhatikan bahwa situs ini tidak dibuat untuk anak di bawah umur, dan kami tidak dengan sengaja meminta, menyimpan, mempergunakan, atau menyebarkan informasi anak tanpa persetujuan orang tua. Jika terjadi adanya data anak di bawah umur, hal tersebut merupakan tindakan yang tidak disengaja, dan kami akan berusaha untuk menghapus informasi tersebut dari sistem kami.

Bahasa

Kebijakan Privasi ini dibuat dalam Bahasa Inggris dan Bahasa Indonesia. Kedua bahasa merupakan teks asli. Jika terdapat hal yang tidak konsisten atau interpretasi berbeda antara teks berbahasa Inggris dan berbahasa Indonesia, maka teks Bahasa Indonesia akan dipergunakan sebagai basis dasar secara otomatis untuk membuat teks berbahasa Inggris relevan.

Perubahan terhadap Kebijakan Privasi

Kami akan mengubah Kebijakan Privasi ini dari waktu ke waktu untuk merefleksikan perubahan dalam praktik privasi kami atau perubahan hukum sesuai dengan ketentuan yang berlaku. Kami akan mempublikasikan versi terbaru di situs dan mengindikasikan versi dari kebijakan tersebut pada bagian awal Kebijakan Privasi kami. Anda akan diwajibkan untuk menerima pembaharuan terhadap Kebijakan Privasi kami, sehingga aktivitas dan penggunaan jasa yang Anda lakukan akan berdasarkan Kebijakan Privasi kami yang terbaru. Apabila perubahan ke Kebijakan Privasi ini memiliki dampak fundamental terhadap hal-hal yang bersifat proses atau memiliki dampak besar pada Anda dan dimana diharuskan secara hukum, kami akan memberikan Anda pemberitahuan lebih awal sehingga Anda memiliki kesempatan untuk mempergunakan hak Anda (misalnya untuk menolak terhadap proses pergantian tersebut).

Hubungi kami

Jika Anda memiliki pertanyaan, keluhan, permintaan terkait pemrosesan data Anda, Kebijakan Privasi, atau hak Anda, silahkan menghubungi kami di [email protected].

Dengan mendaftarkan diri ke situs ini, Anda mengakui bahwa Anda telah membaca Kebijakan Privasi ini, mengerti isinya, dan menyetujui tujuan penggunaan dari data yang Anda berikan ke KarirLab yang dijelaskan dalam Kebijakan Privasi ini. Anda juga mengkonfirmasi bahwa seluruh data pribadi yang Anda berikan atau akan berikan ke KarirLab benar dan akurat adanya.

Anda juga menyatakan bahwa Anda mendaftarkan diri dengan akal sehat dan tidak di bawah tekanan, dan Anda juga sudah berusia legal di bawah yurisdiksi negara Anda dan/atau terotorisasi untuk bertindak mewakili entitas yang Anda wakilkan.