Kebijakan Privasi (per April 2021)

KarirLab dan/atau anak perusahaan dan/atau afiliasi (“KarirLab”, “kami”, “Perusahaan”) menghargai dan melindungi privasi dari pelanggan yang mengunjungi situs kami di www.karirlab.co (“situs”). Kebijakan Privasi ini menjelaskan kebijakan-kebijakan kami, informasi yang kami simpan, cara kami menangani informasi pribadi, dan pada siapa kami memberikan informasi.

Mohon membaca Kebijakan Privasi ini secara saksama untuk memahami kegunaan dari data personal Anda, dan untuk melindungi hak-hak Anda.

Tentang kami

KarirLab adalah pihak yang mengatur pemrosesan data pribadi Anda. Anda dapat menghubungi kami melalui kontak yang tersedia di paragraf terakhir dokumen ini.

Informasi yang kami simpan

Kami menyimpan data pribadi Anda terkait penyelenggaraan jasa kami, termasuk (namun tidak terbatas pada) nama, alamat surel, nomor telepon, dan lokasi asal. Data pribadi juga termasuk informasi-informasi yang dapat mengidentifikasi seorang individu dengan kombinasi dari informasi lain yang kami simpan, termasuk informasi yang Anda berikan ketika Anda membuat akun, mengisi formulir, maupun mengikuti milis kami.

Apabila Anda memberikan data pribadi dari karyawan, manajemen, maupun pihak ketiga lainnya yang memiliki hubungan kerja dengan Anda, dengan menyetujui Kebijakan Privasi ini, Anda menyatakan bahwa Anda telah memiliki persetujuan dari pemilik data sesuai dengan hukum dan ketentuan yang berlaku yang mengizinkan Anda membagikan data pribadi kepada kami, dan kami dapat mempergunakan data pribadi Anda atas persetujuan kedua belah pihak.

Basis hukum

Kami menyimpan dan memproses informasi pribadi Anda berdasarkan persetujuan Anda untuk memproses data dan informasi pribadi Anda, dan/atau melaksanakan kontrak kerja kami dengan Anda.

Bagaimana cara kami menangani data pribadi?

Ketika Anda memberikan data kepada kami, termasuk data pribadi, kami dapat menggunakan data tersebut untuk hal-hal yang tertulis dalam Kebijakan Privasi ini, termasuk:

• untuk menyelenggarakan jasa kami untuk Anda,

• untuk berkomunikasi dengan Anda,

• untuk merespon pertanyaan Anda dan pertanyaan dari pihak ketiga,

• untuk mengembangkan produk dan jasa kami,

• untuk mempromosikan produk dan jasa kami,

• untuk tujuan pemasaran dan iklan, dan/atau

• untuk melindungi hak kami dan hak pihak-pihak terkait.

Kami akan menggunakan data Anda dengan cara yang konsisten dengan Kebijakan Privasi ini. Jika Anda memberikan data pribadi untuk tujuan tertentu, kami dapat mempergunakan data pribadi tersebut dalam hubungannya dengan tujuan data tersebut diberikan kepada kami. Contohnya, apabila Anda menghubungi kami via surel, kami akan menggunakan alamat surel yang Anda berikan untuk menjawab pertanyaan Anda dan menyelesaikan isu Anda. Contoh lainnya ialah apabila Anda memberikan data pribadi Anda untuk mendapat akses ke jasa kami, maka kami akan mempergunakan data pribadi Anda untuk mempergunakan jasa kami dan memonitor keberlangsungan aktivitas penggunaan jasa tersebut.

Siapa yang kami berikan informasi?

Kami tidak akan menyebarkan, membuka, menjual, atau berbagi data Anda tanpa persetujuan Anda.

Kami tidak akan menyebarkan data Anda, termasuk data pribadi ke pihak ketiga terkecuali jika diwajibkan secara hukum, diminta secara eksplisit oleh pemilik data, atau ketika kami harus menggunakannya untuk tujuan tertentu, misalnya:

• kami butuh untuk membagi informasi Anda untuk memberikan jasa yang Anda minta;

• apabila kami melaksanakan aktivitas dengan pihak ketiga dan sudah memberitahu Anda bahwa data Anda akan dibagikan ke pihak ketiga. Kami akan memberi notifikasi pada Anda sebelumnya dan Anda dapat menolak untuk memberi informasi;

• apabila kami membeli atau menjual aset untuk mengembangkan bisnis kami, kami mungkin harus membuka data pribadi Anda ke pihak ketiga;

• apabila kami diharuskan secara hukum untuk membuka data pribadi Anda;

• untuk menaati hukum dan ketentuan yang berlaku.

Selain itu, data Anda dapat ditransfer ke negara di luar negara domisili Anda, yang dapat memiliki standar proteksi data yang berbeda dengan negara domisili Anda.

Mohon dipahami bahwa informasi yang diproses di negara asing dapat menjadi subyek hukum negara tersebut dan dapat diakses oleh pemerintah asing, pengadilan, penegak hukum, dan badan regulasi. Namun, kami akan melakukan langkah-langkah yang dibutuhkan untuk menjaga standar proteksi data sesuai ketentuan yang berlaku apabila kami mentransfer data pribadi Anda ke negara asing.

Proteksi data personal

Kami menggunakan berbagai teknologi keamanan dan prosedur untuk membantu menjaga data pribadi dari akses tanpa otorisasi, penggunaan, atau penyebaran ke publik. Kami juga menjaga bahwa tindakan pengamanan kami sejajar dengan praktik terbaik di industri untuk mencegah kehilangan, penyalahgunaan, atau pengubahan informasi yang ada di dalam sistem kami. Kami juga menjamin bahwa seluruh karyawan dan individu yang memiliki akses ke data Anda dan terlibat dalam proses koleksi, pengerjaan, dan/atau penyimpanan data memiliki kewajiban untuk menjaga kerahasiaan data dan mendapat pelatihan yang cukup.

Anda bertanggung jawab untuk menjaga kerahasiaan kode keamanan yang kami berikan (atau Anda pilih) yang mengizinkan Anda untuk mengakses bagian-bagian dari situs kami. Untuk alasan keamanan, kode keamanan tersebut tidak boleh dibagikan ke siapapun atas alasan apapun. Apabila terjadi penyebaran data pribadi secara tidak disengaja, kami akan memberikan notifikasi elektronik mengenai pelanggaran yang terjadi. Apabila penyebaran data pribadi tersebut memiliki dampak berbahaya pada Anda, kami akan meminta Anda mengkonfirmasi bahwa Anda sudah menerima notifikasi kami mengenai pelanggaran yang terjadi.

Hak Anda

Di bawah payung hukum dan ketentuan yang berlaku, Anda memiliki hak-hak berikut:

1. meminta informasi apabila data pribadi Anda masih disimpan di dalam sistem

2. akses data pribadi Anda yang tersimpan di dalam sistem, termasuk pada saat pemrosesan, kategori data pribadi yang tersimpan, penerima data dan periode penyimpanan data

3. meminta informasi mengenai tujuan kami menyimpan data Anda, penerima data Anda, lama waktu kami menyimpan data, dan hak Anda sebagai subyek data

4. meminta untuk mengganti, membenarkan, atau membatasi data pribadi Anda (misalnya apabila data tersebut tidak lengkap atau tidak akurat, sudah tidak dibutuhkan untuk kebutuhan awalnya data tersebut diberikan)

5. menunjukkan bahwa ada data Anda yang harus diklasifikasikan sebagai rahasia

6. membatasi penggunaan atas data Anda sesuai yang Anda izinkan. Jika Anda telah memiliki izin untuk membatasi penggunaan data pribadi Anda, Anda akan diinformasikan apabila izin ini menjadi tidak berlaku. Namun, pembatasan penggunaan data dapat mempengaruhi kebebasan Anda menggunakan jasa kami. Kami akan menjelaskan lebih lanjut apabila kami menerima permintaan Anda.

Anak di bawah umur

Kami tidak bertujuan untuk menyimpan data pribadi anak-anak di bawah umur 18 (delapan belas tahun). Jika Anda memiliki data pribadi individu yang berumur di bawah batas umur tersebut di negara Anda, mohon tidak menyerahkan data pribadi individu tersebut ke situs kami. Jika Anda memiliki alasan kuat bahwa terdapat anak di bawah umur yang memberikan data pribadinya ke kami, mohon hubungi kami, dan kami akan berusaha untuk menghapus informasi tersebut dari sistem kami.

Mohon perhatikan bahwa situs ini tidak dibuat untuk anak di bawah umur, dan kami tidak dengan sengaja meminta, menyimpan, mempergunakan, atau menyebarkan informasi anak tanpa persetujuan orang tua. Jika terjadi adanya data anak di bawah umur, hal tersebut merupakan tindakan yang tidak disengaja, dan kami akan berusaha untuk menghapus informasi tersebut dari sistem kami.

Bahasa

Kebijakan Privasi ini dibuat dalam Bahasa Inggris dan Bahasa Indonesia. Kedua bahasa merupakan teks asli. Jika terdapat hal yang tidak konsisten atau interpretasi berbeda antara teks berbahasa Inggris dan berbahasa Indonesia, maka teks Bahasa Indonesia akan dipergunakan sebagai basis dasar secara otomatis untuk membuat teks berbahasa Inggris relevan.

Perubahan terhadap Kebijakan Privasi

Kami akan mengubah Kebijakan Privasi ini dari waktu ke waktu untuk merefleksikan perubahan dalam praktik privasi kami atau perubahan hukum sesuai dengan ketentuan yang berlaku. Kami akan mempublikasikan versi terbaru di situs dan mengindikasikan versi dari kebijakan tersebut pada bagian awal Kebijakan Privasi kami. Anda akan diwajibkan untuk menerima pembaharuan terhadap Kebijakan Privasi kami, sehingga aktivitas dan penggunaan jasa yang Anda lakukan akan berdasarkan Kebijakan Privasi kami yang terbaru. Apabila perubahan ke Kebijakan Privasi ini memiliki dampak fundamental terhadap hal-hal yang bersifat proses atau memiliki dampak besar pada Anda dan dimana diharuskan secara hukum, kami akan memberikan Anda pemberitahuan lebih awal sehingga Anda memiliki kesempatan untuk mempergunakan hak Anda (misalnya untuk menolak terhadap proses pergantian tersebut).

Hubungi kami

Jika Anda memiliki pertanyaan, keluhan, permintaan terkait pemrosesan data Anda, Kebijakan Privasi, atau hak Anda, silahkan menghubungi kami di [email protected].

Dengan mendaftarkan diri ke situs ini, Anda mengakui bahwa Anda telah membaca Kebijakan Privasi ini, mengerti isinya, dan menyetujui tujuan penggunaan dari data yang Anda berikan ke KarirLab yang dijelaskan dalam Kebijakan Privasi ini. Anda juga mengkonfirmasi bahwa seluruh data pribadi yang Anda berikan atau akan berikan ke KarirLab benar dan akurat adanya.

Anda juga menyatakan bahwa Anda mendaftarkan diri dengan akal sehat dan tidak di bawah tekanan, dan Anda juga sudah berusia legal di bawah yurisdiksi negara Anda dan/atau terotorisasi untuk bertindak mewakili entitas yang Anda wakilkan.