Di tengah perkembangan teknologi dan pandemi COVID-19, bekerja dari rumah (work from home/WFH) menjadi pilihan yang semakin populer di angkatan kerja sekarang. Meski begitu, bagi sebagian orang, bekerja dari kantor tetaplah menjadi sebuah keharusan. Kedua cara kerja tersebut tentu memiliki tantangan masing-masing dalam hal menjaga produktivitas kerja.
Bagaimanakah cara agar kamu bisa tetap produktif, baik saat bekerja di rumah maupun di kantor? Dalam artikel kali ini, akan diberikan beberapa tips efektif dan lengkap yang dapat membantu kamu!
Tips untuk Tetap Produktif di Rumah
Untuk kamu tim #WFH, pasti sering merasa sulit menjaga fokus pada waktu kerjamu. Mungkin hal itu dikarenakan kondisi rumah yang kurang nyaman, distraksi luar seperti anggota keluarga, peliharaan, tetangga hingga tidak adanya rekan kerja atau atasan yang membuat kita menjadi lebih bersantai sehingga sulit membawa diri untuk bekerja selayaknya di lingkungan kantor.
Berikut ada beberapa tips dari KarirLab dalam membantu tim WFH agar terhindar dari distraksi, dan tetap fokus serta produktif meski di rumah!
1. Komunikasi yang Efektif
Komunikasi tim kerja yang jelas dan teratur menjadi kunci dalam menjaga kamu tetap fokus dan terhindar dari distraksi. Gunakan platform atau aplikasi produktivitas dan komunikasi, seperti email, video conference (Zoom maupun Google Meet) hingga aplikasi pesan instan sehingga sesama anggota tim tetap dapat terhubung dan terinformasi meski terpisah oleh jarak dan tidak berada di satu tempat yang sama.
2. Tetapkan Jadwal yang Jelas
Untuk tim WFH seperti kamu, penting sekali menetapkan jadwal kerja yang jelas karena kamu bekerja dari rumah. Komunikasikan jam kerja yang diharapkan dan aturan mengenai ketersediaan online. Dengan memiliki jadwal yang jelas, sesama anggota tim dapat mengatur waktu dengan baik dan menghindari segala distraksi yang tidak perlu.
3. Buat Area Kerja yang Kondusif
Mendorong diri sendiri untuk menciptakan area kerja yang bebas dari distraksi. Tentukan area khusus dimana kamu merasa fokus dan nyaman untuk bekerja. Hindari bekerja di tempat yang berpotensi menjadi sumber distraksi seperti ruang keluarga atau area umum di rumah. Dengan memiliki area kerja di rumah dapat membuat kamu merasa seperti di kantor sehingga kamu pun merasa tenang, terorganisir serta fokus pada tugas yang ada.
4. Kurangi Penggunaan Gadget dan Sosial Media
Pastikan jika ingin fokus dan produktif, pantau seberapa sering kamu membuka smartphone dan malah berselancar di dunia maya sehingga pekerjaanmu jadi terabaikan karena distraksi tersebut.
Batasi penggunaan, letakkan gadget kamu jauh dari area kerjamu. Kamu tetap bisa berhubungan dengan anggota tim lewat laptop/komputer yang memang kamu alokasikan untuk bekerja sehingga keinginan untuk mengecek hal lain, seperti Instagram, Tiktok maupun Youtube tidak terjadi.
5. Tetapkan Prioritas dan Tujuan
Kamu bisa mengajak sesama tim ataupun atasan untuk tetap fokus pada tujuan yang telah ditetapkan. Buat daftar tugas yang jelas dan perhatikan prioritas pekerjaan mana yang perlu kamu selesaikan terlebih dahulu.
6. Istirahat yang Terjadwal
Istirahat yang cukup dan teratur juga membantu dalam peningkatan konsentrasi serta produktivitas. Kamu harus ingat untuk berdiri jika sudah terlalu lama duduk, berjalan-jalan keluar sebentar, hingga melakukan latihan pernapasan ringan untuk menyegarkan pikiran.
7. Evaluasi & Dapatkan Feedback dari Anggota Tim Lain
Setelah semua hal di atas sudah dilakukan, ingat untuk melakukan evaluasi secara rutin. Minta atasan atau anggota tim lain untuk memberi feedback pula tentang kinerja kamu selama bekerja dari rumah. Dengan menunjukkan saling mendukung, dapat meningkatkan efektivitas kerja juga.
Tips untuk Tetap Produktif di Kantor
1. Atur Lingkungan Kerja yang Bersih dan Rapi
Pastikan setelah kamu menghadapi perjalanan transportasi ke kantor yang cukup menyita waktu, meja kerja kamu sudah rapi dan terorganisir sehingga kamu pun tidak tambah pusing. Atur dokumen dan alat kerja yang kamu perlukan dengan baik sehingga mudah untuk dijangkau dan tidak membuang waktu saat kamu memerlukannya.
2. Manfaatkan Teknologi dengan Bijak
Gunakan alat dan aplikasi teknologi di kantor untuk efisiensi dan produktivitas. Usahakan pula untuk membatasi waktu online di sosial media. Sebagai gantinya, manfaatkan email, kalender online, atau pun aplikasi kolaboratif yang mengelola pekerjaan dan menjadi media komunikasi antar karyawan.
3. Tetapkan Tujuan dan Prioritas
Sebelum memulai hari kerja, identifikasi tugas yang akan kamu kerjakan pada hari itu dan urgensi mana yang perlu diselesaikan terlebih dulu sehingga kamu jadi fokus kepada hal yang benar-benar penting dan terhindar dari pekerjaan yang justru tidak produktif.
4. Pisahkan Waktu untuk Tugas yang Memerlukan Konsentrasi Tinggi
Setelah selesai menetapkan tujuan dan prioritas kamu, saatnya untuk identifikasi jenis tugas mana yang perlu fokus dan konsentrasi lebih. Misalnya, jenis pekerjaan analitis atau penyelesaian masalah kompleks. Atur jadwal kamu sehingga tidak terganggu untuk menyelesaikan tugas.
Matikan notifikasi yang dirasa tidak perlu dan hindari gangguan yang justru menyebabkan kamu tidak konsentrasi.
5. Manfaatkan Waktu Istirahat Kantor secara Efektif
Manfaatkan waktu istirahat makan siang kamu untuk memulihkan energi. Mulai dari jalan-jalan sebentar, melakukan peregangan, hingga mengobrol dengan sesama anggota tim. Tapi jangan sampai kamu keasikan dan menghabiskan terlalu banyak waktu ya.
6. Pertahankan Keteraturan dan Disiplin
Nah, semua tips di atas akan sia-sia jika kamu tidak komitmen untuk disiplin. Disiplin adalah kunci untuk tetap produktif di kantor. Tetapkan jadwal kerja yang konsisten dan patuhi aturan yang sudah dibuat. Datanglah ke kantor tepat waktu, komitmenlah untuk menyelesaikan tugas sesuai dengan deadline, dan hindari godaan menunda-nunda pekerjaan.
Dengan memiliki keteraturan dan disiplin, kamu bisa lebih produktif di kantor.
Setelah membaca tips-tips ini, semoga kamu, tim #WFH atau tim #kantor, dapat menerapkannya dan menjadi pribadi yang produktif serta mencapai hasil optimal dalam pekerjaan. Penting juga bagi kita semua untuk mengingat bahwa sejatinya produktivitas tidak hanya soal bekerja terus-menerus namun juga tentang bagaimana kita sebagai karyawan mengatur waktu dengan bijak, menjaga keseimbangan, hingga menjaga fokus pada tugas yang benar-benar penting.
Simak selalu KarirLab untuk berbagai tips seputar karir lainnya!