Kenali potensi karir terbaikmu melalui beragam asesmen psikologi yang terukur, cek sekarang juga! ✨✨✨!
brand-logo
secondary-logo
Tips Membalas Email dari HRD untuk Interview
KarirLab TeamDesember 14, 2023

Interview Tips

Tips Membalas Email dari HRD untuk Interview

Bagi kamu yang sedang mencari kerja, baru lulus atau fresh graduate, rajin banget kirim lamaran kerja ke berbagai perusahaan, tentu jawaban email dari recruiter pasti kamu tunggu banget. Biasanya, lamaran kerja yang menarik perhatian HRD pastinya mendapatkan email balasan. Balasan email berupa penawaran kerja atau offering, dan juga undangan interview HRD.

Sebelum membalas email tersebut, kamu harus mengetahui cara menjawab undangan interview HRD dengan profesional. Bagaimana caranya? Kamu harus memastikan jawaban yang kamu berikan ditulis dengan benar.

Cara Membalas Email HRD

Saat kamu mendapatkan email undangan interview HRD, pastikan untuk membacanya dengan teliti sebelum menjawabnya. Tujuannya, agar kamu bisa mengerti dan memahami tujuan dari email yang telah dikirimkan.

Nah, bagaimana cara yang tepat dan baik dalam membalas email yang baik dan profesional. Berikut dilansir KarirLab dari berbagai sumber.

1. Jangan Menunggu Terlalu Lama

Don't wait, coba untuk menjawab email undangan interview tersebut dengan cepat. Pastikan, tak lebih dari 24 jam setelah kamu menerima email tersebut. Mengapa begitu? Membalas email undangan interview dengan cepat menunjukkan bahwa kamu sangat tertarik, profesional, dan juga sangat responsif.

2. Pilih Reply dan Reply All

Kamu perlu memperhatikan email yang telah dikirim, biasanya pihak HRD juga mengenalkan kamu dengan hiring manager di email. Oleh karena itu, kamu bisa memilih Reply All agar mereka juga mendapatkan informasi dari balasan email yang kamu kirimkan. Jika undangan secara spesifik melibatkan HRD saja, kamu bisa menggunakan Reply untuk membalas email tersebut.

3. Ucapkan Salam kepada HRD

Saat membalas email undangan interview, pastikan kamu mengucapkan salam pembuka kepada pengirim. Misal, Kepada Yth [Nama HR], atau Dear [Interviewer’s Name] dalam bahasa Inggris. Cara tersebut menunjukkan bahwa kamu telah membaca email tersebut dan mengetahui siapa pengirimnya.

4. Ucapkan Terima Kasih

Ucapkan terima kasih atas kesempatan dan undangan interview HR. Kamu bisa menuliskan secara formal bentuk ucapan terima kasih, seperti berikut ini:

  • Terima kasih telah mengundang saya untuk interview.
  • Terima kasih atas kesempatan interview untuk [posisi yang dilamar].
  • Terima kasih telah mempertimbangkan saya untuk [posisi yang dilamar].
  • Terima kasih telah menghubungi saya untuk [posisi yang dilamar].

5. Profesional

Dalam menjawab email undangan interview HRD, kamu harus sopan, dan profesional, terutama dalam pemilihan bahasa. Hindari menggunakan emoji dan bahasa yang tidak formal untuk memberikan kesan baik bagi HR.

6. Singkat dan Padat

Mendapatkan undangan interview bikin kamu senang, dan ingin menunjukkan potensi yang kamu miliki. Meskipun kamu bahagia banget, membalas email undangan interview nggak harus menuliskan potensi yang kamu miliki bagi perusahaan tersebut.

Kamu nggak perlu highlight kelebihan, skill dan kemampuan kamu di bagian email tersebut. Simpan hal tersebut untuk interview. Kamu hanya perlu menjawab undangan interview dengan kalimat yang singkat dan padat.

7. Koreksi Kembali Email Balasan Kamu

Kamu bisa jadi sangat exciting banget dapat undangan interview sehingga membuat kamu ingin membalasnya dengan cepat tanpa memperhatikan kosakata dan penulisan yang tepat. Oleh sebab itu, perlu untuk koreksi jawaban email yang telah kamu tulis untuk memperbaiki kesalahan penulisan, ejaan kata, dan pemilihan kata yang tepat.

Template Membalas Email Interview HR Menggunakan Bahasa Indonesia

- Menerima Panggilan Interview

Kepada Yth. Bapak A

HR PT. B

Selamat pagi, Pak A.

Saya ucapkan terima kasih telah memberikan kesempatan interview untuk [posisi dilamar] di PT. B. Saya bersedia hadir di [lokasi interview yang telah ditetapkan] pada [waktu yang telah ditentukan].

Mohon infomasikan kepada saya apabila dibutuhkan dokumen lain untuk dibawa saat interview. Saya akan mempersiapkannya terlebih dahulu.

Terima kasih,

[nama]

- Menolak Panggilan Interview

Kepada Yth. Bapak A

HR Department PT. B

Selamat pagi, Pak A.

Saya ucapkan terima kasih atas kesempatan interview untuk [posisi dilamar] di PT. B. Namun, saya dengan berat hati tidak bisa menerima tawaran tersebut. Sebelumnya, saya telah menerima tawaran pekerjaan di perusahaan lain di posisi yang sama.

Terima kasih atas kesempatan yang telah Bapak berikan. Semoga kita bisa bekerja sama dilain kesempatan.

Terima kasih,

[nama]

Template Membalas Email Interview HR Menggunakan Bahasa Inggris

- Menerima Panggilan Interview

Dear [Interviewer],

Thanks for reaching out about the [name of position] job. I can meet with you on [date and time]. I look forward to meeting with you and learning more about the position. If you need anything from me before we meet, please let me know.

Best Regards,

Your Name

- Menolak Panggilan Interview

Dear [Interviewer]

Thank you very much for offering me the opportunity to work at [company]. I appreciate the time you spent meeting with me to discuss the job.

It was a difficult decision, but I will not be accepting the position.

I would, again, like to express my gratitude for the offer and my regrets that it did not work out. You have my best wishes in finding a suitable candidate for the position. I wish you and the company well in all future endeavours.

Best Regards,

Your Name