Kembali ke daftar lowongan
Batas Pendaftaran: 19 September 2024, 07:00LinkedIn
United CreativeDiunggah 5 months ago
Procurement Event
Jakarta Barat
Media Production
Contract
On-site
Deskripsi
Deskripsi Pekerjaan:
- Mengelola seluruh proses pengadaan barang dan jasa, end-to-end, mulai dari sourcing hingga manajemen vendor, memastikan semuanya berjalan lancar hingga setiap event selesai.
- Mengelola seluruh proses dari pembuatan Purchase Order (PO) hingga pemrosesan invoice vendor, serta melakukan rekap biaya procurement secara berkala untuk setiap event, memastikan semua transaksi dicatat, diperiksa, dan diselesaikan tepat waktu.
- Menjaga hubungan baik dengan vendor untuk memastikan kualitas barang dan jasa selalu sesuai kebutuhan event.
- Bekerja sama dengan tim internal (seperti manajer event dan tim produksi) untuk memastikan semua barang dan jasa yang diperlukan tersedia dan dikirim tepat waktu.
- Mengawasi anggaran, memeriksa invoice, dan melakukan analisis biaya untuk memastikan proses pengadaan berjalan efisien.
- Memastikan seluruh pengadaan sesuai dengan kebijakan perusahaan dan peraturan yang berlaku.
- Menjaga catatan pengadaan yang rapi dan akurat untuk keperluan audit atau laporan.
Kualifikasi:
- Pengalaman 2-3 tahun di bidang Purchasing, Procurement, atau bidang terkait, khususnya dalam pengadaan barang dan jasa untuk event dan Production House (PH).
- Memiliki jaringan vendor yang kuat, khususnya untuk kebutuhan event dan PH.
- Pengalaman di Media atau Agency Creative adalah nilai plus.
- Available immediately