Shipper Academy Internship Program Season 2.0

Selain memberikan pembelajaran operasional sehari-hari, pada bulan terakhir periode magang, para peserta magang juga akan diberikan Final Project. Untuk Final Project ini, para peserta magang harus membuat project berdasarkan Improvement Project (memberikan peningkatan terhadap sesuatu atau masalah yang mereka temui saat magang) atau Innovation Project atau menciptakan inovasi yang menambah value untuk sesuatu yang telah mereka pelajari. Pemberian Project dilakukan untuk membantu peserta magang menerapkan apa yang sudah mereka pelajari menjadi action yang dapat dieksekusi dan memberikan gambaran tentang proses project yang terjadi di perusahaan.

Maka dari itu, dalam program magang ini, kami akan menggunakan framework Project Management dengan 3 poin pendekatan yaitu Time - waktu, Goal - tujuan dan Cost - biaya.

Pertama, Time adalah bagaimana kita membedakan project dengan kegiatan sehari-hari. Kegiatan sehari-hari tidak memiliki batas waktu sedangkan project sudah memiliki batas waktu dan deadline untuk menyelesaikan project tersebut. Kedua, Goal adalah apa yang ingin kita capai dan walaupun terkadang berbeda project memiliki goal yang sama, kita harus memastikan bahwa cakupan dan jangkauannya berbeda. Terakhir adalah Cost yang adalah modal atau sumber daya yang diperlukan untuk menyelesaikan project tersebut. Cost bisa dalam bentuk sumber daya manusia ataupun uang.

Setelah mengerti pendekatan dalam Project Management, para peserta magang akan melanjutkan pembelajaran mereka ke Project Management Flow yang terdiri dari:

Pertama, Initiation yang berarti saatnya untuk menganalisa dan memvalidasi. Apa yang ingin kita buat dan apakah project yang kita mau tuju realistis untuk dicapai.

Untuk lebih detailnya, Initiation terdiri dari beberapa tahapan mulai dari Business Case atau Menjelaskan mengapa project diperlukan dan bagaimana itu akan berhasil, Feasibility Study atau Meneliti alasan project dan menentukan apakah akan berhasil, Project Charter atau Bagaimana project akan terstruktur dan dilaksanakan, Team atau Menemukan orang-orang dengan skills dan pengalaman yang tepat untuk melaksanakan project, Project Office atau Dimana project manager dan staff akan ditempatkan untuk menjalani project dan Review atau mengulas fase Initiation dan terus meninjau kemajuan selama project berlangsung.

Kedua, Planning yang berarti mempersiapkan apa yang dibutuhkan untuk menjalani project.

Peserta magang di bagian Tech dan Non-Tech akan memiliki Planning flow yang berbeda. Untuk peserta magang Non-Tech, fase Perencanaan mereka akan dimulai dari Plan, Create, Review, dan Release sebagai hasil akhir. Sementara untuk peserta magang Tech, Planning mereka akan dimulai dari Plan, Create, Review, dan Release Preliminary Result. Setelah merilis Preliminary Result (hasil awal), mereka akan mengulangi langkah dari Plan sampai Release Intermediate Result (hasil tengah) dan mengulang kembali dari Plan sampai mereka mencapai Release Final Result (hasil akhir). Metode yang akan memastikan tujuan yang kami tetapkan untuk proyek kami adalah SMART: Specific - spesifik, Measurable - terukur, Attainable - dapat dicapai, Realistic - realistis, dan Timely - tepat waktu.

Ketiga, Execution dan Monitoring & Control akan berjalan secara bersamaan dimana Execution berarti mencari cara untuk tampil lebih baik, sedangkan Monitoring & Control adalah mengawasi Time, Goal dan Cost. Untuk Execution, ada tiga langkah yaitu Following Processes atau mengikuti apapun yang sudah direncanakan, Distributing Information atau memberikan recap, memberikan update, melakukan checkpoint agar semua orang terinformasikan atas sudah dimana project berjalan dan apakah ada kendala, dan Managing people atau Memastikan bahwa anggota tim mengikuti rencana tapi juga memotivasi dan menyemangati tim. Untuk Monitoring & Control, kita memastikan apakah project berjalan sesuai rencana. Kita dapat memulai Monitoring & Control dari merancang rencana yang efisien untuk Monitoring, merancang mekanisme pengelolaan laporan yang efektif, rekomendasi untuk perbaikan project dan memastikan guidelines juga rekomendasi diikuti dengan tepat.

Keempat, Closure dimana hasil sudah ada dan saatnya untuk membuat laporan.

Pada fase terakhir ini, kami akan menganalisa kinerja project, menganalisa kinerja tim, melakukan tinjauan pasca implementasi, mendokumentasikan penutupan project dan memperhitungkan anggaran yang digunakan dan yang tidak digunakan.

Dan diluar project tersebut, peserta magang akan terlibat langsung secara nyata dalam proses bisnis perusahaan, baik berkolaborasi dengan internal sampai berinteraksi dengan pihak eksternal. Dengan memberikan real life business exposure pada setiap function/posisi masing-masing, agar peserta magang mampu memahami konteks business perusahaan secara khusus dan industri secara umum, dan mampu mengaplikasikan knowledge yang dimilikinya menjadi action dalam pekerjaan sehari-hari.

Kriteria Peserta

General Requirements:

• University student minimum in semester 5 from all university
• No specific major needed, we welcome all major (Preferably from Linguistics, Design, Computer Science, Business Management and Social Science)
• Minimum GPA is 3.00/4.00
• Have a personal laptop

Hard Skills Requirement:

• Business Process
• Product Management
• Operational skill

Soft Skills Requirement:

• User-centric mindset
• Communication
• Detail oriented
• Adaptive and creative
• Content Strategy
• Design Thinking

What Will You Do:

• Own and delivers on well scoped pieces of projects under the guidance of other Product Managers
• Supporting on execution strategy strategy by the team
• Have an understanding of what product management is
• Able to work on a small feature or minor area of products overall development
• Assists in creation of dashboards to track the right metrics that lead to actionable insights
• Ensures that the definition of user stories and product requirements
• Writes specs and stories for small features with little no errors
• Delivers small features with little no bugs on time
• Supporting the company by making continuous improvement in accordance with company's vision and mission.
• Supporting the company by ensuring consistent implementation of information security management system.