Pembelajaran Tata Kelola dalam Fasilitasi Peningkatan Mutu Penyelenggaraan Pendidikan Tinggi

Sebagai bagian dari Kemdikbudristek, dalam melaksanakan tugas sesuai dengan Permendikbudristek nomor 35 tahun 2021 tentang Organisasi dan Tata Kerja LLDIKTI, LLDIKTI Wilayah IV memiliki 10 fungsi utama dan 9 fungsi pendukung, fungsi utamanya adalah sebagai berikut:

1. Pelaksanaan pemetaan mutu pendidikan tinggi
2. Pelaksanaan fasilitasi peningkatan mutu penyelenggaraan pendidikan tinggi
3. Pelaksanaan fasilitasi peningkatan mutu pengelolaan perguruan tinggi;
4. Pelaksanaan fasilitasi kesiapan perguruan tinggi dalam penjaminan mutu eksternal;
5. Pelaksanaan fasilitasi penilaian angka kredit pendidik dan tenaga kependidikan perguruan tinggi;
6. Pelaksanaan fasilitasi pendirian perguruan tinggi dan pembentukan program studi;
7. Pelaksanaan kerja sama;
8. Pengelolaan data dan informasi perguruan tinggi;
9. Pelaksanaan evaluasi dan pelaporan fasilitasi peningkatan mutu perguruan tinggi; dan
10. Pelaksanaan administrasi.

Sedangkan fungsi pendukungnya adalah sebagai berikut:

1. Penyusunan rencana, program, dan anggaran;
2. Pengelolaan keuangan;
3. Pengelolaan kepegawaian;
4. Pengelolaan barang milik negara;
5. Pelaksanaan urusan hukum;
6. Pelaksanaan urusan organisasi dan ketatalaksanaan;
7. Pelaksanaan urusan hubungan masyarakat;
8. Pelaksanaan urusan persuratan, kearsipan, dan kerumahtanggaan; dan
9. Pelaksanaan evaluasi dan penyusunan laporan.

Dalam melaksanakan fungsi tersebut untuk menstandarkan proses dan kualitas peningkatan mutu perguruan tinggi LLDIKTI Wilayah IV mengelola sebanyak 454 Perguruan Tinggi Swasta yang meliputi wilayah Provinsi Jawa Barat dan Banten. Dengan meningkatnya permintaan layanan sesuai standarisasi terutama dalam menjalankan proses agar dapat mencapai kualitas hasil yang diharapkan, perlu ada keseimbangan jumlah personil untuk penyelesaian pelaksanaan tugas dan fungsi tersebut. Berkaitan dengan itu LLDIKTI Wilayah IV mencanangkan pembelajaran tata kelola peningkatan mutu perguruan tinggi. Proses pencangan pembelajaran tersebut akan dilakukan melalui kegiatan berbasis magang.

Aktivitas pembelajaran tata kelola peningkatan mutu perguruan tinggi akan menjadi aktivitas di dalam magang bersetifikat yang didesain untuk menyelesaiakan pelaksnaan layanan yang ada pada LLDIKTI Wilayah IV.

Kriteria Peserta

• Jurusan:
• Ilmu Komunikasi/Desain Komunikasi Visual/Teknik Informatika
• Jenjang:
• S1
• Semester:
• Minimal Semester 6
• Kriteria hard skills:
• Menguasai MS Office dan pengolahan data
• Mengetahui penggunaan Adobe Ilustrator
• Mengetahui proses editing video
• Aktif menggunakan media sosial
• Kriteria soft skills:
• Mampu berkomunikasi dengan baik

Informasi Tambahan

Ruang Lingkup

Ruang lingkup untuk menyelesaikan layanan yang ada pada LLDIKTI Wilayah IV sebagai berikut:

• Pengelolaan data dan informasi perguruan tinggi;
• Pengelolaan kepegawaian;
• Pelaksanaan urusan hubungan masyarakat.

Untuk pengembangannya sesuai dengan ruang lingkup, LLDIKTI Wilayah IV membutuhkan 52 mahasiswa magang yang terdiri atas:

1. Mahasiswa Jurusan Desain Komunikasi Visual, Teknik Informatika, Manajemen Informatika 3 Orang
2. Mahasiswa Jurusan Statistika, Teknik Informatika/Sistem Informasi 6 orang
3. Mahasiswa semua jurusan (diutamakan Manajemen dan Administrasi Perkantoran) 6 orang
4. Mahasiswa Jurusan Manajemen 4 orang
5. Mahasiswa Sistem Informasi 3 orang
6. Mahasiswa jurusan Ilmu Komunikasi 4 orang
7. Mahasiswa jurusan Ilmu Perpustakaan 2 orang
8. Mahasiswa semua jurusan (diutamakan Ilmu Komunikasi/Kehumasan 24 orang)

LLDIKTI Wilayah IV akan membuka akses data kepada pemagang yang berkepentingan serta menyediakan seluruh fasilitas yang dibutuhkan pemagang, meliputi:

1. Fasilitas pengolahan data dan komunikasi
2. Biaya transportasi menuju dan dari lokasi
3. Uang saku pemagang selama program berjalan
4. Mentor untuk mendampingi pemagang